Реализация программ академической мобильности НПР (поездки на конференции, стажировки)

Поддержка участия НПР НГУ в международных научных конференциях осуществляется согласно Положению, введеному в действие Приказом ректора №355-3 от 11 марта 2014 г.

Расходы на участие сотрудников НГУ в международных научных конференциях, оплачиваемые из средств Программы повышения международной конкурентоспособности, включают в себя авиа- и железнодорожные билеты (за исключением внутригородских и пригородных перевозок) и проживание в гостинице (с ограничением по стоимости проживания, устанавливаемым ежегодно распоряжением ректора НГУ). Остальные расходы, включая взносы за участие в международных научных конференциях и визовые расходы, оплачиваются из средств факультета НГУ или средств институтов ННЦ.

Документы, необходимые для оформление поездки на конференцию:

1. Заявка на конференцию

2. Смета расходов на поездку (проезд и проживание) за счет средств Программы повышения международной конкурентоспособности заполняется в свободной форме.

Помните, что Приказом ректора №355-3 от 11 марта 2014 года стоимость проживания участников конференциях в гостиницах, оплачиваемого из средств Программы, ограничена и составляет 60 евро в сутки (в 2014 г.). Если стоимость Вашего проживания превышает эту сумму, в заявке на выезд необходимо указать источник, из которого будет оплачиваться превышение.

3. Приглашение оргкомитета международной научной конференции с подтверждением статуса доклада в двух экземплярах (с обязательным указанием участника о работе в НГУ и переводом на русский язык).

4. Программа международной научной конференции.

5. Тезисы доклада (с указанием аффилиации с НГУ).

6. Согласие на обработку персональных данных

7. Документы для организации командировки:

Заявка на выезд (для организации зарубежной поездки)

Подписи на Заявке на выезд собираются снизу вверх (то есть подпись под источником софинансирования – первая, подпись начальника ОМС – последняя).

Командировочное удостоверение в зарубежную поездку не оформляется!

8. Приказ на командировку (для организации поездок по РФ).

Командировочное удостоверение (для организации поездок по РФ).

Приказ на командирование по РФ без печати принимающего учреждения в командировочном удостоверении не действителен!

Для уточнения необходимой отчетности по бухгалтерским документам (счета, квитанции, выписки и проч.) обращайтесь в бухгалтерию, к. 115.

Порядок предоставления в УБУ документов, подтверждающих фактические затраты, связанные с проездом командированных сотрудников по электронным билетам

9. Отчет.

В течение трех рабочих дней со дня возвращения в Управление бюджетного учета НГУ (к. 115) необходимо сдать авансовый отчет и отчет о поездке. В Проектный офис (ПО) – презентацию доклада и краткий (0,5 стр.) отчет об итогах международной научной конференции для размещения на официальном сайте НГУ в сети Интернет на русском и английском языках. Документы в ПО представляются в электронной форме. Документы необходимо направлять руководителю СИ 2 Илье Игоревичу Бетерову, beterov@gmail.com.

Поддержка участия сотрудников НГУ в стажировках осуществляется в рамках утвержденного в НГУ «Порядка направления научно-педагогических работников, аспирантов и ординаторов на прохождение стажировок».

Документы, необходимые для организации стажировки (индивидуальной, корпоративной):

1. Заявка на стажировку

2. Служебное задание в двух экземплярах.

3. Приглашение с переводом.

4. Смета планируемых расходов на проезд и проживание. В смете также указываются источники софинансирования в части суточных, проживания (если необходимо), оргвзноса (если необходимо).

5. Согласие на обработку персональных данных

6. Документы для организации командировки:

Заявка на выезд (для организации зарубежной поездки)

Подписи на Заявке на выезд собираются снизу вверх (то есть подпись под источником софинансирования – первая, подпись начальника ОМС – последняя).

Командировочное удостоверение в зарубежную поездку не оформляется!

Для корпоративных стажировок Заявку на выезд заполняет каждый участник.

6. Приказ на командировку (для организации поездок по РФ).

Командировочное удостоверение (для организации поездок по РФ).

Приказ на командирование по РФ без печати принимающего учреждения в командировочном удостоверении не действителен! Для корпоративных стажировок приказы и командировочные удостоверения оформляются для каждого участника.

Для уточнения необходимой отчетности по бухгалтерским документам (счета, квитанции, выписки и проч.) обращайтесь в бухгалтерию, к. 115.

7. Отчет. В течение трех дней вместе с авансовым отчетом сдает в бухгалтерию содержательный отчет в свободной форме.

Содержательный отчет также предоставляется руководителю стратегической инициативы 2 в электронном виде для размещения на официальном сайте НГУ в сети Интернет.

Подробности на странице “Академическая мобильность” на сайте НГУ